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北华大学研究生学籍管理暂行办法


 
来源: 作者: 时间:2008-11-20 点击:
 

北华大学研究生学籍管理暂行办法

 

第一章 总则

 

第一条 为了贯彻国家的教育方针、维护正常的教学秩序,加强和完善研究生学籍管理,促进研究生德、智、体全面发展,保证研究生的培养质量,本着“育人为本、依法建章、规范管理、加强监督”的指导思想和原则,根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》(教学[2005]21号),结合我校实际,特制定本暂行办法。

第二条 研究生要热爱祖国,拥护中国共产党的领导,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路,实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守《高等学校学生行为准则》,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,具有健康体魄。

 

第二章 入学与注册

 

第三条 新生凭录取通知书及学校规定的有关证件,按规定日期到校办理入学手续。因故不能按期报到者,应事先凭有关证明,书面向研究生部请假,假期一般不能超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外(需有关证明),视为放弃入学资格。

第四条 新生报到后,学校按国家招生规定三个月内进行复查,复查合格者准予注册,取得学籍。

委托培养与自筹经费研究生交费后进行复查,复查合格者准予注册,取得学籍。

第五条 新生有下列情况之一者,取消入学资格:

1、未经请假者或请假逾期超过两周不报到者;

2、入学复查不合格者;

3、保留入学资格期满的新生未按规定申请入学,或虽申请入学,但经复查不合格者;

4、入学复查发现有弄虚作假、徇私舞弊现象者。

第六条 新生有下列情况之一者,由本人持有关证明书面向研究生部提出申请,经批准,可给予保留入学资格:

1、在体检复查中发现患有疾病,不能坚持正常学习,但经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习者,可保留入学资格一年,保留入学资格者不具有学籍;

2、新生因特殊原因不能如期报到入学者,经批准,可保留入学资格一至二年;

3、对于实行先就业后入学的应届毕业生,经批准,可保留入学资格一至二年。保留入学资格的新生,在保留期内,不能享受在校研究生的待遇。

第七条 保留入学资格期满需要入学者,必须在保留期满前一个月,书面向研究生部申请入学,经复查合格后,办理入学手续,随相同专业的新生学习。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。

因病保留入学资格者,申请入学时需到学校指定的二级甲等以上医院诊断,符合学校入学体检要求者方可办理入学手续。

第八条 每学期开学时,研究生必须按期返校,持研究生证到研究生部办理注册手续。因故不能如期返校注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生经学校核准可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

 

第三章 纪律、考勤和请假

 

第九条  研究生应按时参加教学计划规定和学校统一组织的各类活动,因故不能参加者,应事先办理请假手续。未经批准擅自缺席者,按旷课处理。

第十条  研究生因故请假,应事先办理请假手续,除急病和紧急事件外,不得事后补假;凡请病假超过一周者需学校指定的二级甲等以上医院诊断;事假需有有关的书面证明。

第十一条  研究生考勤自开学第一天起开始,上课考勤由任课教师负责;论文期间的考勤由导师负责;校、学院(中心)统一组织的活动的考勤由研究生管理部门负责人负责。

对研究生的考勤情况应每月汇总一次,公共课的考勤情况表由公共课教师送研究生部:专业基础课和专业课的考勤情况由任课教师送交研究生部。

第十二条  研究生必须按培养方案的要求,学习规定的课程,参加所学课程的考试、考查,严格遵守考场纪律。对具有严重违反考核纪律或者作弊的学生,根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第十三条  研究生在学期间,不能请假出国探亲。出国进修留学,需征得导师同意,并书面向所在学院(中心)提出申请,经学院(中心)讨论同意后报研究生部审核,根据国家教育部和我校有关规定办理手续。

第十四条  研究生在学期间提倡晚婚,已婚研究生提倡晚育,因生育影响正常学习者,作休学处理。

 

第四章 转专业与转学

 

第十五条 研究生一般不能转专业或转学。如因下列特殊原因,可以申请转专业或转学:

1、学校学科发展需要;

2、所学专业调整;

3、导师变动,本专业学科点无法继续培养;

4、身体条件或其他特殊原因。

第十六条 研究生转专业或转学按下列规定办理手续:

1、校内转专业的学生由本人书面提出申请,经导师和所在学院(中心)同意,同时征得拟转入的学院(中心)的同意并落实导师后,报研究生部审核,经主管校长批准后报上级主管部门审批,方可办理转专业手续;

2、转至外单位的学生需由本人书面提出申请,经导师和所在学院(中心)同意,报研究生部审核,经主管校长批准后报上级主管部门审批,在接到拟转入单位和所在省(自治区、直辖市)主管部门同意的证明后,方可办理转学手续;

3、外单位研究生转入我校,要求转入者持原培养单位同意转学的证明和在原培养单位学习期间的考试成绩单(附试卷)及思想品德鉴定材料,向我校研究生部提出申请,经研究生部审核,主管校长批准,征得拟转入的学院(中心)的同意,并落实导师后,由研究生部报上级主管部门审批(跨省转学者须经转出单位所属的高教部门批准),然后通知申请人和所在培养单位办理转学手续;

4、研究生在进入论文阶段后,一般不再办理转专业或转学的手续;

5、定向培养、委托培养研究生不得转学,转专业应有原培养单位公函。

 

 第五章 休学和复学

 

第十七条 研究生有下列情况之一者,应予休学:

1、学生本人申请休学;

2、因病不能坚持正常学习,经学校指定医院确认应休学者;

3、一学期内累计病假超过五周者。

第十八条 休学学生必须到研究生部办理休学手续离校回家或回原单位,其往返路费和休学期间的医疗费用由本人自理,学校保留其学籍。

第十九条 研究生休学一般以一学年为限,期满后仍不能复学者可申请继续休学,但休学累计不能超过二年。

第二十条 研究生休学期间,不享受在校学生待遇。

第二十一条 研究生休学期满,须于开学前一个月向学校提出复学申请,经复查合格后方可复学。因病休学者申请复学,还须经学校指定的二级甲等以上医院诊断准予复学。

第二十二条 研究生在休学期间违法乱纪情节严重者,取消其复学资格。

 

第六章 退学

 

第二十三条 研究生有下列情况之一者,应予以退学:

1、本人申请退学者;

2、擅自接受其它单位抽调或聘用或私自出国学习者;

3、经学校指定的二级甲等以上医院确诊,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;

4、擅自离校连续两周未参加学校规定的教学活动者;

5、经学校考核认为不宜继续培养或无故完不成论文计划,明显表现出科研能力差者;

6、一学期请假累计超过三分之一者;

7、休学期满仍不能复学者;

8、超过学校规定期限未注册又无正当事由者;

9、硕士生一学期内有两门学位课程考试不及格或一门学位课程考试不及格经重修后仍不及格者。

第二十四条 研究生退学,按下列规定办理手续:

研究生退学由所在学院(中心)的主管领导在征求导师同意后提出退学处理意见,经研究生部审核,校长办公会决定后将结论告知本人,学生要定期办理相关手续离开学校。

第二十五条 因第二十三条第12款原因退学者,根据其实际学习年限,向学校赔偿培养费。在赔偿培养费后方可办理离校手续,学校按有关规定处理。

第二十六条 退学的研究生的善后问题,按下列规定办理:

1、学习满一学年以上的学生,学校发给肄业证书;未满一学年的学生学校发给学习证明;

2、按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续;在学校规定期限内没有聘用单位的,档案、户口退回家庭户籍所有地。

第二十七条 退学的研究生,不得申请复学。

第二十八条 对学生的退学处理,由校长办公会研究决定。对退学的学生,由学校出具退学决定并送交本人。学生对退学处理有异议的,在接到学校处分决定书之日起5个工作日内,可以向学校提出书面申诉。学校会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15个工作日内,将复查结论告知本人。

 

 

第七章 奖励与处分

 

第二十九条 各学院(中心)每学年要对研究生进行德、智、体全面考核,报研究生部审定。对在思想品德、学业成绩、体育锻炼、社会工作等方面表现突出者,学校将给予表扬和奖励。表扬和奖励的方式有:口头或通报表扬,发给特殊奖学金,颁发奖状、证书、授予荣誉称号等,先进事迹归入个人档案。

第三十条 对犯有错误的研究生,学校可按其错误性质和情节轻重给予批评、教育直至纪律处分。

处分分为五种:(1)警告;(2)严重警告;(3)记过;(4)留校察看;(5)开除学籍。

留校察看期限一般为一年。受留校察看处分的研究生若在留校察看期满时确已改正错误,可按期解除察看;若在留校察看期间有明显进步表现的,可提前解除察看;经教育不改者,可给予开除学籍处分。毕业班研究生一般不给留校察看处分。

第三十一条 一学期内旷课累计达到下列学时者,分别给予相应处分:

1、旷课1019学时,给予警告处分;

2、旷课2029学时,给予严重警告处分;

3、旷课3039学时,给予记过处分;

4、旷课4049学时,给予留校察看处分;

5、旷课50学时(含50学时)以上给予开除学籍处分。

第三十二条 研究生有下列情况之一者,学校将给予开除学籍处分:

1、违反宪法,反对四项基本原则,破坏安定团结,扰乱社会秩序的;

2、触犯国家刑律,构成刑事犯罪的;

3、违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣的;

4、由他人代替考试、代替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的;

5、剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的;

6、违反学校规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;

7、屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的。

第三十三条 对犯错误的研究生,要严格要求,热情帮助。处理时要采取十分谨慎的态度,坚持调查研究,实事求是。处分决定要同本人见面,允许本人申诉。

当事人对处分有异议的,在接到学校处分决定书之日起5个工作日内,可以向学校提出书面申诉,学校在接到申诉请求后的15个工作日内做出申诉处理决定。

第三十四条 对犯错误研究生的各类处分,均需由各学院(中心)提出处分意见,经研究生部审核,校长批准,报吉林省教育厅备案。

第三十五条 研究生的各类处分材料要归入本人档案,不得撤销。

第三十六条 被开除学籍的研究生均需在批文下达之日起的30个工作日内,办完离校手续,离开学校,回生源所在地,档案、户口退回原籍。

 

第八章 学籍变动与毕业、(结业、肄业)就业

 

第三十七条  研究生完成培养计划规定的课程学习,成绩合格,完成毕业论文并通过答辩,德、体合格,准予毕业并发给毕业证书。

第三十八条  研究生提前修完培养方案中规定的全部课程,成绩优良,科研工作突出,至少在国内核心学术刊物上公开发表过两篇或两篇以上的学术论文,其中独立完成的论文至少应有一篇,要求在论文答辩前二个月提出申请并由研究生部审核通过,可提前进行论文答辩合格者可提前毕业。学制为两年者,不得申请提前毕业。

第三十九条  研究生按培养计划要求,完成了规定的课程学习,且考试、考查成绩均合格,但因故未完成毕业论文,可给予肄业,发给肄业证书;毕业论文虽已完成但答辩未通过,可给予结业,发给结业证书。

第四十条  研究生在毕业前要填写“毕业研究生登记表”,并认真做好毕业鉴定。鉴定的内容包括政治思想、业务学习和健康情况等方面,鉴定必须实事求是,肯定成绩,找出差距,明确努力方向。

第四十一条  研究生在校学习年限一般为二至三年(理、工、农、医类专业为三年,其它专业为二年)。研究生应在规定的年限内,完成学习任务,一般不能延长学习年限。因特殊原因不能按期完成学习任务者,须由本人或导师提前向所在学院(中心)提出延长学习年限的申请,征得学院(中心)的同意,报研究生部审核、批准。延长学习的时间,一般不得超过一年。延长学习的时间不算学制,在延长学习期间不发给普通奖学金,培养经费由导师或本人负责。

第四十二条  毕业研究生的就业按当年国家的就业政策和就业计划安排执行。

 

第九章 附则

 

第四十三条  本办法适用于北华大学按照国家招生政策录取的接受学历教育的研究生。

第四十四条  本办法自2006年入学的研究生开始执行。

 

 
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